Transport
In de module Transport beheer je de levenscyclus van elke zending die OpenTMS verwerkt — van het moment dat een order binnenkomt totdat de factuur de deur uit gaat. Waar het Planboard de cockpit is voor de planning van vandaag, is de Transport-module het archief van alles wat je ooit hebt vervoerd.
:::info Deze pagina wordt later aangevuld Dit is het hoofdstukoverzicht. De gedetailleerde pagina's voor orders, transportdossiers, stops, legs, documenten en tarieven volgen in een latere fase. :::
Wat je hier kunt doen
- Transportorders beheren — orders van klanten aanmaken, bewerken en groeperen.
- Transportdossiers openen — het centrale dossier per opdracht: wie, wat, waar, wanneer en hoeveel.
- Stops en legs volgen — de individuele laad- en losadressen en de segmenten waaruit een dossier bestaat.
- Documenten genereren — CMR's, vrachtbrieven, klantbevestigingen, POD-scans.
- Tarieven en toeslagen instellen — wat je klanten in rekening brengt en wat onderaannemers jou rekenen.
- Dossiers doorzetten naar facturatie — zodra een dossier afgeleverd en afgetekend is, stroomt het door naar de Financieel-module.
Hoe Transport zich verhoudt tot het Planboard
Beide modules kijken naar dezelfde onderliggende data, maar vanuit een andere invalshoek:
| Transport-module | Planboard | |
|---|---|---|
| Doelgroep | Backoffice, klantenservice | Planners, dispatchers |
| Tijdsbestek | Verleden, heden, toekomst — het hele archief | Vooral vandaag en de komende paar dagen |
| Sterkte | Detailweergave van één dossier | Visueel overzicht van de hele vloot |
| Typische taak | "Zoek dossier 24-001234 en werk de klantreferentie bij" | "Plan deze drie dossiers in op een voertuig voor morgen" |
Je springt vaak tussen de twee — bijvoorbeeld: zoek een dossier in Transport en open het vervolgens op het Planboard om te zien hoe het in de dag past.
Wat volgt er nog
In toekomstige updates wordt dit hoofdstuk uitgebreid met onder andere:
- Transportorders aanmaken en bewerken
- De volledige opbouw van een transportdossier
- Werken met stops en legs
- Documenten genereren en versturen
- Tarieven, toeslagen en prijsregels
- Dossiers doorzetten naar Financieel